Суть разницы между формами предприятий - исключительно "внутренняя": порядок управления, взаимоотношения и ответственность учредителей, механизмы контроля и формирования уставного фонда (уставного капитала), узнаваемость и уровень доверия к той или иной форме собственности у потребителя, приемственность для государственных и крупных корпоративных заказчиков и т.п.

Что изменилось при регистрации предприятий в Украине в последние годы? Стало проще!

• с 2024г. в Украине при регистрации предприятия отменили печати и разрешения на изготовления печатей и соответсвенно обязательность использования предприятием печатей в хозяйственной деятельнсти ООО, ЧП и других предпрятий.
• с 2024г. нет о требования оплачивать учредительный капитал при регистрации ООО.
• с 2024г. отменили бланк Свидетельства о Государственной регистрации предприятия - его заменила Выписка из реестра, которую можно заказывать сколько угодно раз (срок действия выписки из реестра после ее получения - 30 дней0
• с 2024 г. появилась возможность регистрации предприятий (ООО, ЧП) без устава, т.е. согласно положений модульного устава, утвержденного Кабинетом Министров. В этом случае такой устав не явялеется учредительным документов и не подписывается у нотариуса. При регистрации предприятия в выписке деляется ссылка, что предприятие работает без устава (руководствуясь модульным уставом) - типовой утвержденной формой.
• С 2024г. появилась возможность электронной регистрации предприятия без участия нотариуса - личную электроно-цифровую подпись (ЭЦП) при подписанни регистрационных форм и заверении учредительных документов вновь создаваемого предприятия.

На практике даже в Киеве пока что использование модульных уставов и электронной регистрации предприятий еще не осуществляется, так как государственные регистраторы еще не получили необходимое оборудование для обработки он-лайн заявок на регистрацию, а формы модульных уставов ООО и ЧП находятся на стадии окончательного согласования в Кабмине.

В Украине в абсолютном большинстве случаев при начале бизнеса выбор осуществляется только между двумя организационно-правовыми формами:

• частное предприятие - ЧП (ПП, приватне підприємство - укр.), аналога в закондательстве РФ нет, форма по сути близкая к Частной компании LTD в странах общего права (США, Англия, Кипр, оффшорные юрисдикции)
• общество с ограниченной ответственностью -ООО, ТОВ, товариство з обмеженою відповідальністю, укр.) - законодательство аналогично ООО в РФ, совпадают большинство норм Гражданского кодекса.

Критериями выбора между Частным предприятием и Обществом с ограниченной ответственностью становятся в основном следующие факторы:

простота и стоимость создания ЧП - проще и дешевле, в Украине нет никаких требований к минимальному размеру уставного фонда и срокам его оплате, удобно для нерезидентов инвесторов, ведь для ООО законодательством предусмотрен минимальный размер уставного фонда в размере  1 минимальной зарплат, а в ЧП сумма может быть символической, обычно это 100 гривен.

"солидность" и "стандартность" аббревиатуры  ООО. Для большинства Ваших будущих клиентов, потребителей и партнеров аббревиатура ''ООО'' - выглядит более солидно, понятно и привычно и вызывает больше доверия, чем Частное предприятие (ЧП) - которое иногда путают с физическим лицом - частным предприятимателем - тоже сокращается ЧП.  Для торговых компаний, а также для продаж целевой группе с низким уровнем образования на "этикетке" лучше будет смотрться ООО - поверьте, покупать такую продукцию будут более охотно, чем с таким же названием, но в виде частного предприятия ЧП, или еще хуже предпринимателя СПД (ФОП, ИП, ПБЮЛ). Обязательства по капиталу не менее 1 миниальной зарплаты (около 1000 гривен), которые обзятельно внести в течение года деньгами или имуществом. Количество участников ООО от 1 до 100 человек.

Регистрация предприятия с иностранным капиталом и нерезидентами-учредителями в Украине

При создании предприятий с иностранным капиталом в основном (в нашей практике) такое предприятие создается в форме Общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Данная форма предприятия хоршоо урегулированна законодательством Украины и аналогична существующим ООО в о всех странах СНГ и ЕС (кроме Англии и Кипра) и  позволяет решать ВСЕ типичные задачи иностранного учредителя (осуществление хозяйственной деятельности на территории Украины через подконтрольное предприятие или с участием партнеров из Украины, возможность получения и репатриации прибыли, отсутствие ответственности иностранного учредителя по долгам созданного предприятия и т.п.) и при этом не предусматривает "ненужных дополнительных формальностей" как-то выпуск акций в акционеном обществе.

Отметим, что законодательство Украины о режиме иностранного инвестирования предусматривает те или иные правила (защита инвестиций и т.п.) независимо от формы предприятия, в которое была внесена инвестиция, в том числе эти правила применимы для Общества с ограниченной ответственностью. Кроме того, отметим, чтДеоффшоризацияегодняшний день законодательство Украины больше не предусматривает такие формы предприятий как "Совместное предприятие", "Дочернее предприятие", "Предприятие с иностранным капиталом" и т.п, однако позволяет создать ООО со 100% иностранным капиталом, принадлежащию одному иностранному юридическому лицу (единственному учредителю).

При этом можно тажке создать просто Предприятие со 100% иностранным капиталом в форме Частного предприятия, но в такой форме возможна регистрация не во всех регионах Украины и не во всех районах г.Киева - т.к. данная форма является менее урегулированной и не существует четко регламентируемой процедуры создания предприятий с иностранным капиталом в форме ПП.

В связи с этим многие государственные регистраторы не принимают документов на регистрацию предпрятия с иностранным капиталом в форме ПП.

Для физических лиц - учредителей, не являющихся гражданами Украины, требуется также предварительное получение украинского ИНН (индивидуального налогового номера), а уже после его получения возможна регистрация предприятия и открытие банковского счета нерезидента-инвестора.

Законодательство Украины относитительно обязательности применения счетов нерезидентов-инвесторов меняется каждый год, в 2024 году с мая использование данных "транзитных" счетов осущетсвляется по желанию нерезидета и не является обязательным для большинства инвестиционных операций, в том числе и для оплаты учредительного капитала (фонда) предприятия, или  увеличения учредительного капитала (фонда).

Выбор формы частного акционерного общества (ранее ЗАО, теперь ЧАО или ПрАТ) может быть вызван следующими соображениями: еще большая "солидность" организационно-правовой формы, простота (по сравнению с ООО) передачи, в будущем, прав на предприятие (акций).

В ООО доля в уставном фонде передается по согласию других участников, - путем внесения изменений в уставные документы. В акционерном обществе этого не требуется, а передача прав на предприятие происходит путем отчуждения акций).

При выборе организационно-правовой формы, иногда ставится вопрос о возможности регистрации Открытого акционерного общества () или публичного акционерного общества (ПАТ). Сразу отметим, что срок создания Открытого (публичного) акционерного общества - минимум 7-8 месяцев. Ускорение - невозможно (закон предусматривает 6-месячный срок подписки на акции после публикации в прессе информации о намерении создать ). Важнейшей чертой Открытого (публичного) акционерного общества является возможность продажи акций Общества на фондовой бирже.

Во всех (из указанных выше) формах предприятий в Украине учредители (участники, акционеры) не несут ответственности по обязательствам предприятия.

Другие (значительно менее распространенные) организационно-правовые формы юридических лиц в Украине:

• полное общество,
• коммандитное общество,
• общество с дополнительной ответственностью предприятия (общества), в которых участники полностью и/или частично (в зависимости от вида общества) отвечают по долгам общества.
  потребительское общество - давно существующий вид юридического лица, однако неурегулированный четко законодательством. Закон Украины "О потребительской кооперации" предусматривает, что основным документом, регулирующим деятельность потребительского общества, является устав. Поэтому потребительское общество можно рассматривать как удобную форму, при которой в устав предприятия можно внести положения, которые для других форм предприятий урегулированы законом не так как Вам необходимо.
• производственный кооператив - новый (предусмотренный после 1.01.04) вид предприятия. Предусматривает объединение имущества и трудового участия членов кооператива. С нашей точки зрения, законодательство НЕ практично урегулировало деятельность производственного кооператива (например, законодательством предусмотрено, что в производственном кооперативе распределение прибыли будет происходить "соответственно доле трудового участия членов кооператива", - возникают вопросы: как эту трудовую долю определять?, а особенно во время решения "щекотливого вопроса" распределения прибыли? и т.д.).
• другие виды предприятий (государственное предприятие, предприятие общественной организации и т.п.). Порядок их создания не предусматривает возможности их создания учредителями - физическими или обыкновенными юридическими лицами.

Сроки регистрации нового предприятия и проверка названия предприятия

В зависимости от района в г. Киеве - 1-3 рабочих дней с момента подписания документов у нотариуса. В других регионах Украины - в среднем 5-15 дней.  Примечание: через несколько дней после завершения действий по регистрации, необходимо будет выбрать систему налогообложения предприятия (общую или упрощенную( и подать соответствующее заявления, как правило это необходимо сделать Директору или главному бухгалтеру лично. Если этого не сделать, то через 2 недели предприятие автоматически становиться на учет как плательщик налога на прибыль на общих основаниях по ставке 25%. Для постановки на учет в качестве плательщика НДС необходимо подавать отдельное заявление после того, как оборот компании по банковскому счету превысит 300.000 гривен.

Отметим, что проверка и подбор названия вашего нового предприятия в UBC производится нашими специалистами  в течении нескольких минут, при этом мы не ограничиваем количество желаемых вариантов и не взымаем дополнительную плату. Вы также можете сделать это самостоятельно и бесплатно он-лайн, воспользовавшись официальной базой существующих предприятий Украины на веб-сайте WWW.IRC.GOV.UA. .

Что выполняется нами и включено в стоимость регистрации? Включено Все!

рекомендации специалистов по выбору формы собственности, района регистрации предприятия и названия вашей новой компании в Украине

подбор уникального названия предприятия по единому государственному реестру Украины (с 01.07.2024г не разрешается регистрация предприятия с названием, тождественным уже существующему) - в неограниченном количестве.

подбор кодов видов деятельности КВЕД - ЗКНГ (ОКПО)
разработка и подготовка необходимых учредительных документов, доверенности на регистрацию и подписание их у нотариуса;

подготовка документов для открытия временного счета в банке (не обязательно с 2024г., но допускается, если нужны банковские реквизиты счета сразу при регистрации предприятия);
государственная регистрация предприятия (государственным регистратором в районной государственной администрации) и получения выписки из реестра и расширенного вытяга (с апреля 2024г. Свидетельство о Регистрации больше не выдается);

получение справки из управления статистики (о внесении предприятия в единый государственный реестр предприятий и организаций Украины);

постановка на учет в налоговой инспекции;

постановка на учет в необходимых фондах социального страхования (пенсионный фонд, фонд занятости, фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве, фонд социального страхования от временной утраты трудоспособности - с 1 января 2024 обьеденены в единый фонд и взносы на фонд оплаты труда теперь классфицируются как Единый Социальный Взнос- ЕСВ, администрирование которого осущестляет Пенсионный фонд ;

изготовление печати (по желанию заказчика);

Документы, необходимые для регистрации предприятия

• копии паспортов, справок о присвоении идентификационного номера учредителя (ей), директора, бухгалтера (в том числе учредителей-нерезидентов (физических лиц). При необходимости оказываем помощь в получении такой справки(или ее дубликата)  о присвоении налогового идентифицационного номера для нерезидентов и гражадан Украины, проживающих в другом регионе и временно находящихся в г.Киев.
• документы, подтверждающие местонахождение ("юридический адрес") предприятия (если таковые есть)
• при формировании уставного фонда имуществом - перечень этого имущества с указанием его стоимости и указанием какой учредитель какое имущество вносит в формате MS Word или MS Exell.

Примечания:

1) директором при первичной регистрации предприятия может быть только гражданин Украины, наличие бухгалтера - не обязательно. В дальнейшем при желании учредителей, чтобы предприятием руководил иностранец, необходимо получить соответствующее разрешение на трудоустройство иностранного директора.

2) местонахождением ("юридическим адресом") предприятия может быть место жительства (подтвержденное регистрацией (Форма №3 из ЖЕК) учредителя или принадлежащая учредителю недвижимость или арендованные помещения. Конкретный вид необходимых для подтверждения местонахождения документов зависит от ситуации. В случае отсутствия документов, подтверждающих местонахождение, - мы окажем помощь в поиске таковых в соответствующем районе (так называемый "юридический адрес") за дополнительную плату.

Информация и ваши пожелания, которую необходимо сообщить для регистрации

• варианты наименования создаваемого предприятия
• район регистрации в г. Киеве
• распределение долей уставного фонда (капитала) между учредителями
• размер и порядок формирования уставного фонда (капитала)
• основные планируемые виды деятельности
• выбранный банк
• необходимость изготовления 'печати
• необходимость изготовления дополнительных штампов
• телефон, указываемый в документах, как телефон предприятия в базу данныхи т.п.

Где требуется присутствие заказчика, его людей

обязательно у нотариуса при подписании документов и довеенности - учредители (или их представители);

в банке при открытии счета - директор (и другие лица, указанные в банковской карточке);

все остальные действия мы осуществляем по доверенности

Уставный капитал (фонд) для ООО и ЧП

Минимальный уставной капитал общества с ограниченной ответственностью (ООО)  равен 1 минимальной зарплате, которая устанавливается законом "О Государственном Бюджете Украины". При регистрации предприятия (ООО, ТОВ) достаточно указать желаемый размер - внести капитал можно в течение года. 

Мы всегда рекомендуем 100% внесение сразу после регистрации на банковский счет (деньги вы можете сразу потратить на расходы связанные с началом бизнеса), если планируемый размер уставного капитала ООО незначителен - так как любые измеенения в составе учредителей возможны только после 100% оплаты заявленного капитала. Также важно отменить, что до полного внесение своей доли в ООО ответственность участника перед обществом являеется неограниченной, так как обязательства по оплате своей доли не выполенены должным образом.

Уставной капитал может формироваться как имуществом (в некоторых случах может потребоваться потверждение и независимая оценка) так и деньгами, после регистрациии в течение года нужно внести 100% капитала (раньше было 50%) своей доли до регистрации).

Участники, владеющие более 60% голосов имеют полную формальную "власть" в ООО, хотя на практике существуют схемы, позволяющее вносить изменения в устав и прочие документы независимо от размера доли в уставном капитале. Участники ООО не отвечают по обязательствам общества (кроме как в пределах своего взноса в уставной капитал общества). Уставной капитал должен быть полностью сформирован в течении года после создания общества, а на конец второго и каждого последующего года деятельности ООО должно обладать активами, стоимостью не менее суммы уставного фонда.

Минимальный и максимальный уставной капитал частного предприятия законодательством не урегулирован, поэтом возможно указывать любую сумму. Как правило принято указывать 100 гривен (€10), но возможно и гораздо больше. Обязательств срокам внесения  уставного капитала частного предприятии в данный момент не существует.

Особенности правового статуса Частного предприятия

Внутренние вопросы деятельности частного предприятия почти не урегулированы законодательством, поэтому они регулируются содержанием устава предприятия. Законодательство не предусматривает каких либо дополнительных требований к уставу частного предприятия. С 1 января 2024 года законодательство предусматривает возможность создания частного предприятия с одним или несколькими учредителями - физическими или юридическими лицами.

Регистрация изменений в учредительные документы

В Украине регистрируются следующие виды изменений:

регистрация простых изменений в тексте учредительных документов
увеличение уставного фонда (капитала)
регистрация изменений в составе учредителей "под ключ"
регистрация изменений в составе учредителей "под ключ", в т.ч и принудительное исключение
другие услуги, связанные с регистрацией предприятий в Киеве (реорганизация, изменение названия, "перевод" в другой район и т.п.)
смена директора предприятия
замена кодов ЕГРПОУ (Справки из МинСтата)

Сроки регистрации изменений

срок выполнения действий по регистрации изменений в учредительных документах "под ключ" состоит из двух составляющих:

Стандартный срок собственно государственной регистрации документов - 1-3 рабочих дней (с момента готовности документов (подписания у нотариуса), возможно ускорение до 1 дня.

+ срок на другие действия (например, уведомление об изменениях в налоговую инспекцию, замена справки органов статистики и пр.) - 1-10 рабочих дней в зависимости от сути изменений (дольше всего дооформляются изменения местонахождения ("юридического адреса") предприятия) (примечание: изменения вступают в силу после государственной регистрации документов, второй этап действий никак не влияет на вступление в силу зарегистрированных изменений)

(примечание: при оформлении изменений после 01.04.2024г. необходимо предварительно получить выписку из единого государственного реестрп предприятий (. При оформлении некоторых изменений, необходимо предварительно сделать публикацию в прессе, что также занимает некоторое время (как правило, - 2-5 дня)

Документы, необходимые для регистрации изменений

• свидетельство о государственной регистрации (оригинал), при регистрации до 04.2024;
• устав (оригинал);
• учредительный договор (если таковой есть) (оригинал);
• копию справки из управления статистики (оригинал, - если изменяется местонахождение ("юридическийадрес"), или директор, или основные виды деятельности);
• копию справки о взятии на учет как плательщика налогов (ф. 4-ОПП) (оригинал, - если изменяется местонахождение ( "юридический адрес"), или директор);
• документы, подтверждающие местонахождение ("юридический адрес") (как правило - договор аренды помещений и копия документа, подтверждающего право собственности арендодателя на помещения, или другие документы в зависимости от ситуации);

при смене учредителей - документы о внесении учредителями, которые передают свою долю, 100% этой доли;

при увеличении уставного фонда: документы подтверждающие формирование 100% уставного фонда (в предыдущем размере), а при внесении в счет увеличения уставного фонда имущества - перечень этого имущества с указанием его стоимости и указанием какой учредитель какое имущество вносит;

при смене местонахождения ("юридического адреса"): документы о постановке на учет в четырех фондах (пенсионный фонд, фонд занятости, фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве, фонд социального страхования от временной утраты трудоспособности) - с 2024 г. по уплате ЕСН в Пенсионном фонд

копии паспортов и справок о присвоении кодов учредителей ("новых" и предыдущих, - если изменяются учредители), директора и бухгалтера;

Дополнительную информацию и консультации по регистрации предприятий, регистрации ООО, ТОВ, ПП, ПАТ,  а также регистрации оффшорных компанийвы можете получить у наших специалистов по тел.+38(066) 599-65-65, 490-70-10, 490-70-11 email: audit@ubc-offshore.com